Менеджер по кадровому делопроизводству

21 Декабря

от 19 900 до 25 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГБСУ РО Побединский психоневрологический интернат"

Обязанности:

Основными трудовыми функциями специалиста по кадрам в учреждении являются: Документационное обеспечение работы с персоналом:

2.1.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу учреждения. 2.1.2. Ведение документации по учету и движению кадров.

2.1.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу учреждения в государственные органы.

3. Должностные обязанности специалиста по кадрам в учреждении

3.1. В рамках трудовой функции ведения организационной и распорядительной документации по персоналу:

- обрабатывает и анализирует поступающую в учреждение документацию по персоналу;

- разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

- осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

3.2. В рамках трудовой функции ведения документации по учету и движению кадров:

- осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления коллективом учреждения, учету и движению персонала;

- организует системы движения документов по основному, медицинскому и вспомогательному и обслуживающему персоналу;

- собирает и проверяет личные документы сотрудников учреждения;

- осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках учреждения;

- выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

- доводит до сведения работников учреждения организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

- ведет учет рабочего времени работников;

- осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по кадрам, подготовку к сдаче их в архив.

3.3. В рамках трудовой функции администрирования процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:

- организовывает документооборот по учету и движению кадров;

- организовывает документооборот по представлению документов по работникам в государственные органы;

- подготавливает по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналы, выписки, копии документов;

- подготавливает уведомления, отчетную и статистическую информацию по кадрам;

- осуществляет подготовку информации о заключении трудового или гражданскоправового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.4. Выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3.5. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров в учреждении. 3.6. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры работников учреждения, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

3.7. Участвует в подготовке предложений по аттестации, обучению и повышению квалификации работников учреждения.

3.8. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных комиссий, оформлении их решений.

3.9. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение сотрудниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. 3.10. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения.

3.11. Составляет установленную отчетность.

3.12. Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

3.13. Обеспечивает защиту прав и свобод проживающих, работников при обработке персональных данных.

3.14. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.

3.15. Соблюдает культуру и этику общения с персоналом учреждения.

3.16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

3.17. Специалист по кадрам соблюдает Устав и Правила внутреннего трудового распорядка учреждения, Коллективный и трудовой договор, а также локальные акты и приказы директора.

3.18. Проходит в установленном законодательством Российской Федерации порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, инструктажи по охране труда и пожарной безопасности.

3.19. Специалисту по кадрам запрещается использовать неисправную мебель, электрооборудование, электроприборы, компьютерную и иную оргтехнику или оборудование и мебель с явными признаками повреждения, курить в помещениях и на территории учреждения.

3.20. Соблюдает правила использования сети Интернет.

3.22. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарногигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в учреждении.

3.22. Периодически проходит бесплатные медицинские обследования, повышает свою профессиональную компетенцию.

3.23. Осуществляет свою деятельность на высоком профессиональном уровне.